来源:医学之声
在实体药店的收银处,一般都能看到明显的提示标语,“药品售出,无质量问题,概不退换。”
这样的规定并不是药店的单方面作出的,而是根据2013年6月1日起执行的《药品经营质量管理规范》第三章第八节第一百七十七条规定,除药品质量原因外,药品一经售出,不得退换。
药品售出以后,为什么不允许退换?
因为药品在包装、保存和运输等环节,有着严格规范和要求,一旦售出,客观上无法保证其“原封不动”的安全状态。
因此,为了保障患者的用药安全,药品售出以后,非质量问题,概不退换。
但是,在实际的零售过程中,即便有这样的提示,顾客依然会强烈要求退货。
举个例子:
有一位顾客,在店里买了一盒药,吃了一片以后,过敏了。第二天,没有再服用该药,过敏的现象也消失。于是,顾客到店里要求退货。
店员先询问了顾客的症状,确保顾客的用药安全以后,然后礼貌告诉顾客:“这是服药过敏了,你后面停用这个药就好了。服药过敏也属于正常现象,并不是药品质量问题。”
顾客说:“以前我也吃过这个药,没有过敏啊。这个药既然我不能用,我就不要了。过敏的问题已经好了,就不找你们事了。”
如果严格按照规定来,顾客要求退货的理由根本就不占理,但是,在实际操作的过程中,店员是否可以据理力争,说服顾客呢?
显然,既然是抱着退不了货不走的心态,任何理由都是说服不了她的。那么,在遇到类似的情况的时候,你应该如何处理呢?
人遇到问题时,首先是情绪反应,其次,才是理性反应。
所以,处理顾客退货时,店员要首先处理好顾客情绪问题。
在上述的案例中,店员一开始要询问顾客的身体问题,看看过敏是否严重,现在是否特殊处理等。
切记不要一上来就否定顾客的说辞,这样只会使局面更僵化,相信顾客在来之前已经在脑海里演示过很多种的话术了。所以你再怎么说也不可能在一开始就改变他的想法。
所以我们要另辟蹊径,从另一个角度出发,先关心顾客的身体健康问题,不能仅仅将门店的利益放在第一位,最起码明面上不能让顾客觉得药的价值大于他的身体健康。
当顾客感受到店员的关心时,她才会从那种“对立”状态缓和下来。
冷静的状态下,顾客才能更加理性地处理问题。
在这个案例中,顾客已经把药拆开服用了,显然,已经无法再次销售了,那么还有检查的必要吗?当然有,规范化的流程可以避免不必要的麻烦。
在药店零售过程中,有时也会遇到这样的顾客:其实,她根本没在门店买过药,可是,她却会说,自己在这里买过药,服药效果不好,而且很坚定地就是某个店员给她拿的药。(有的店员可能就会说不可能,这样直接性的回绝是不对的,除非你能保证这个顾客不对别人向你的门店泼脏水……)
这种情形一般发生在老年顾客身上,由于年龄的原因,可能出现记混记错的现象。也有的是因为在外地或者上网买的药,无法去店里退换,这类顾客也会直接去就近的门店进行“强词夺理”式退药操作……
为了确保药品是本店售出的,可以从这几个方面来检查:顾客的购物小票、门店销售数据,药品外包装生产日期和批号,药品内包装生产日期和批号。
在这过程中,一定不要跟顾客直接说:这药不是我们店里的。而是要拿出实在的证据,心平气和地跟顾客进行沟通,千万不能因为顾客的情绪而影响你的判断。
要知道你不仅仅只是一家药店的营业员,同时也是一家门店的口碑。当顾客离开门店的那一瞬间,你也不知道他会怎么跟别人讨论你的门店……
处理任何问题,首先要明确目标是什么;处理顾客退货的问题,也是一样的道理。
不管最终结果是同意退货,还是拒绝退货。作为店员,要做到的都是“让顾客满意”。
做到让顾客满意,就要做好顾客的预期管理。
什么是预期管理?举个例子:你一向是个非常讲信用的人,每次答应的事情都会做到。但是这次你和你女朋友约好这周末去吃饭,最后却因为公司最近很忙,经常临时加班,导致这周末未能前去赴约,女朋友很生气。
如果你在这周末之前,就告诉女友,说自己的公司这段时间很忙,经常会临时加班,可能周末也会去加班。那么你的女朋友可能在你周末没有去约会的时候,也不会生气。
因为你之前跟她说了,她有了一个心理预期,也不会特别期待周末约会,心理落差没有那么大,自然就不会那么生气~
从这个例子中可以看出,女友的反应并不直接取决于你是否能前去赴约,而是受到了预期和结果的差距影响。
那么要想让顾客更满意,就要给顾客一个低预期和更好的结果。
如果顾客最后还是真的坚决退货的话,你可以说:按照规定呢,药品没有质量问题是不允许退换的。因为你是我们的老顾客,所以就给你退了吧。
或者说:你是第一次来我们店里买药,非常抱歉给你带来了这次困扰,下次您再来,一定会给你更好的服务,然后可以再给个优惠券什么的。
同样的结果,不同的表述,带给顾客的最终体验肯定是不一样的。
在实际的零售过程中,遇到顾客的退货情形各不相同,顾客要求退货的理由,也可能是五花八门。
但是,不管是哪一种类型,都可以这三个步骤来处理:①处理好顾客情绪;②检查药品;③做好顾客预期管理。
值得注意的是,处理顾客的情绪,并不是简单的安抚顾客,而是要明确顾客心里的“结”在哪里。
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