最该写周报的不是员工,而是领导

新闻资讯   2023-07-12 17:29   41   0  

美好的周一结束了,你们的周报都上交了吗?小心不交周报,要被扣钱哦


最近办公室中正席卷着一股周报内卷潮,周报已经不再局限于你这周做了什么,而是上周的完成情况,反思、复盘,下周的详细计划,还有的是按小时划分,上一周工作的每小时都干了什么,不能浪费工作的一分一秒,如果你写的内容不够多的话,那么,恭喜你,你马上就会被安排新的项目了。


你是否幻想过,让领导写周报,自己看看领导每天都做了些什么呢?其实,好的周报,本就该是一次漂亮的向下管理。得到APP创始人罗振宇曾说过:让上级给下级写周报,如果你不是一个管理者的话,那你就不用写周报了,只需要等着你领导的汇报就可以了


那让上级给下级写周报,也得有理由吧,罗振宇说他之所以鼓励【上级给下属写周报,主要有两个原因】:


1

加快信息传递,减少团队高质量信息


这个意思就是说,可以将通过自上而下的周报,将阶段目标工作思路见闻重要信息通过周报及时同步给大家,这样可以让大家的目标更加清晰、不至于闷头就是干,一问啥,啥也不知道。同步信息的扩散,加快了信息反馈,对公司内信息的流通也有促进的作用。


2

改善公司氛围,建立真诚的办公环境。


再就是工作安排透明化以后,会减少员工之间的猜忌,并且领导的周报可以为下级提供解决问题的方法。让下级去自主学习上级的工作思路,提升自驱力,无形中将隐形技能转化为显性技能。并且上级给下级写周报,会让下级感到更受尊重,从而加强凝聚力。


3

打造企业内部的“信息头条”


而不止“得到”,明略科技集团副总裁任佩禹也曾在中欧预见演说论坛上分享了一场组织内部的信息流管理转型实践:取消员工向上的工作汇报。向全员公开所有人的周报,立志打造企业内部的“信息头条”,全员共享的“知识图谱”。


客户需求过来之后,企业内部有不同的部门去完成,这样就会出现,研发认为自己的产品“天下第一”,是销售没有介绍好;销售认为研发的产品没有卖点,所以客户不买的问题。信息横向传递不通。打造“信息头条”,可以让信息流通,更方便掌握全局信息。


4

减少了上下级之间的沟通成本


不止如此,钉钉总裁叶军,本人也率先垂范,写周报给自己的团队。 变“自下而上”为“自上而下”式的周报制度。


钉钉总裁叶军则表示,“自上而下”式的周报制度。可以减少了上下级之间的沟通成本,让平时与领导沟通少,接触不多的员工,也能够了解公司高层的决策,知道自己的领导在想什么、做什么,方便员工围绕目标,开展工作。并且领导在写周报时,会思考下级看到的周报内容,不断优化行为,提升自己的能力和责任心。


下级清楚上级的思维方式和行为习惯,工作也会顺利很多。


这么看来,上级给下级写周报的优点真的很多。


接下来把这篇文章转发到朋友圈,让领导给你写周报的好日子就要来了。


留言说说,

你们公司要求写周报吗?


哈喽,今天是环环,我们每天更新的时间为下午17:08。放假是下午18:30,如果晚了,那就是我还没写完,大家可以评论自己想看的内容,或者想提问的问题,点赞高的我就会给大家安排上文章记得来看。右下角在看点一下,好人一生平安。

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