发票千万不能这样作废!很可能违法!具体操作看这里!详细到每一步!

新闻资讯   2023-07-12 17:31   63   0  

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导读


这几种情况下发票千万别作废!很可能违法!快来一起看看吧!

这四种发票作废方式

 违法!

发票开错了怎么办?作废呀!但是有些作废方式是违法的你知道吗?

曾有家公司发现进项不够的时候,便打起了“降低销项”的主意,于是就大量作废发票,认为自己是在“以票控税”,为公司节约了成本,机智啊!



殊不知这已经违法了!最终被稽查长达十个月,还补缴了税款、加收滞纳金和罚款!

那么,都有哪些作废发票的方式是违法的呢?


作废发票违法的四种情况


01
恶意隐瞒 

纳税人将已经开具的发票作废,到下个月的时候再重开,把当月的发票金额控制免税额以下,避免上税。

1.免征额的范围附近大量作废发票

根据《国家税务总局关于小规模纳税人免征增值税等征收管理事项的公告》(2022年第6号)的规定,增值税小规模纳税人合计月销售额未超过15万元(以1个季度为1个纳税期的,季度销售额未超过45万元)的,免征增值税。

于是乎,有些公司立刻响应政策,跟着政策变动的范围调整自己的开票额以及作废发票,原来可能在月10万附近作废,现在政策一变就直接在15万作废。

就跟着政策变动的范围调整自己的开票额以及作废发票,也就是说原来可能在月10万附近作废,现在政策一变就直接在15万附近作废。

这么傻、这么明显的操作一定会被大数据发现的!

2.在认定标准作废发票 

根据规定,年销售500万元以下的可以认定为小规模纳税人,而年应税销售额超过500万元的则应该登记为一般纳税人,不再享受小规模纳税人优惠

于是又有“智慧”的老板发现自己超过500万后开始作废发票,以达到不超500万的标准线。
02
串通作废 

销售方和接票方之间存在真实交易,然后恶意串通。通过销售方作废部分的发票(未收回发票联),接票方虚列成本的操作来完成。

03
大量大额的作废 

在正常的情况下,企业作废发票的频次是极少的,属于偶尔的情况。如果企业出现在某一个时间段大量、大额的作废发票,就会引起税务机关的怀疑:是否存在隐瞒收入、恶意调整销售税少缴税款的行为。

04
重开和作废发票相同 

同一笔业务,在作废发票后又重新开出一模一样的票,这肯定是不正常的啊!

那么,究竟什么情况下作废发票才是“安全”的呢?

1.开具错误

2.销货退回

3.销售折让

4.服务中止

只要符合这四种情况,都是在“安全范围”内,不用害怕出问题!

发票作废条件

在作废发票的时候也有一定的条件,咱们分为小规模纳税人和一般纳税人来说。

01
一般纳税人 
在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。

符合作废条件,同时要具有以下情形:

1.收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月。

2.销售方未抄税并且未记账。

3.购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。

注意:作废专用发票需要在防伪税控系统中及时操作按“作废”处理,在纸质版专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”,全联次存留十年
02


小规模纳税人

代开专用发票遇到有销货退回、销售折让及发票填开错误的情况,如果纳税人退回代开专用发票的全部联次,且退票发生在开票当月,税务机关可对开具的专用发票进行作废。

在没有收回专用发票抵扣联及发票联,或虽已收回专用发票抵扣联及发票联但购货方已将专用发票抵扣联报送税务机关认证的情况下,是不可以作废已开具的专用发票的。

不同平台作废发票的操作

作废发票具体怎么操作?金税盘、税控盘、UKEY有什么区别?
01
金税盘 

第一步 : 登陆开票软件—发票管理—发票作废。

第二步:系统跳出开票信息清单界面,找出需作废发票,或通过在检索框输入要作废发票。

第三步:选中要作废的发票,点击右上角的“作废”按钮;也可点击查看发票后,再选择“作废”。

第四步:在跳出的对话框中点击确认。

02
税控盘 

第一步:点击【发票管理】-【发票作废管理】-【已开发票作废】菜单项,系统弹出“已开发票查询”窗口

第二步:选择“发票种类”,点击【查询】,找到需要作废的发票号码后,双击该发票或点击工具条中的【查看原票】按钮,便可查看发票票面详细信息。

第三步:若决定作废此发票,点击明细界面的【作废】按钮。弹出作废确认的对话框。

第四步:点击【是】作废成功后会弹出“本张发票已正常作废”的提示信息,点击【确定】按钮即可结束作废发票操作。

03
UKEY 

第一步:点击“发票管理/发票作废管理/已开发票作废”菜单项,系统弹出已开发票作废”窗口。

第二步:在此窗口中选中决定作废的发票号码后,双击该发票或点工具条中的“查看原票”按钮,便可查看发票票面详细信息。

第三步:若决定作废此发票,点击明细界面的“作废”按钮。弹出作废确认对话框,点击确定即可作废。

注意

1.已开具的增值税电子普通发票不能作废,如果开具的增值税电子普通发票有误,可以开具负数发票冲销。

2.已经汇总上传的发票不能作废,只能填开负数发票冲销。

3.发票作废状态将记入税务UKey,无法恢复到作废前的状态,因此要慎重使用本功能。

4.对已开发票进行作废时,通常情况下要遵守“谁开具,谁作废”的原则,只有以管理员身份进入系统后可以作废其他操作员开具的发票。
作废时找不到票
如果在发票作废时找不到要作废的发票怎么办?别急,分四步走:

1. 在发票查询里检查是否有该张发票,若没有,点击“发票修复”,修复成功后在“发票作废”中进行作废;

2. 已作废发票不能再次作废:核实发票中的作废标志写的“是”还是“否”,可通过“发票查询”中的“作废标志”进行查看;

3. 已抄税发票不能作废:进入报税处理—状态查询—增值税专用发票及增值税普通发票—查看“上次报税日期”,在此之前的发票为已抄税发票,不能作废;

4. 跨月发票不能作废:核实开票日期,跨月发票只能通过开具红字发票进行冲销。

另外,增值税电子发票开具后不能作废

纳税人开具电子发票后,如发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形的可以开具红字增值税电子普通费发票。

来源:国税总局、慧算账等



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