问：你见过凌晨4点的太阳吗?
答：我见过，只因我是项目经理。
我管理着几十个项目，周期短则一两个月，长则半年一年。
要和十几个客户沟通，协调人员，光是在Excel上更新和维护数据，就浪费了我太多的时间。
我天天发任务、催进度，我觉得我不像是项目经理，更像是一个催办机器。
上周，我被领导批评了，说我项目管的不好。我说我花了很多时间和心思，无奈项目还是延期。但领导说，他只要结果，不看过程。
职场人的崩溃就是一瞬。我每天想把项目做好，但是现实就是：
想给项目做“高效复盘”，结果自己成了“人肉标尺”
想做项目的“推土机”，结果发现推的是“泥石流”
想协同多个部门“办大事”，结果自己只能做“大喇叭”
咋办？领导放话了，想办法呗。
我找了几个做项目经理的朋友取经，他们都在业内顶尖的公司。聊完我真是大受震撼！他们管项目的方法都进阶了，只有我还留在原地。
我先是找了一个在首旅酒店集团的朋友——黎叔，他负责1500多个新开门店的项目管理。
我和他吐槽，每周都要做项目报表，和领导汇报；几百行Excel，眼都看花了，还得确保选取的数据准确，做出精美的柱状图、饼状图。每周我都循环在这种痛苦之中。
我想他每周都得跟领导汇报开店的目标达成度，一千多个项目并行，他做报表的时候应该比我更痛苦。
结果黎叔跟我说：他们不用做报表！
不用做？领导看啥呀？这是领导想开了还是想不开了啊？这时，黎叔给我展示了一张仪表盘。指标完成度、超时任务类型、项目周期分布......这些数据都是实时更新的。领导自己点进来看就行。如果感觉哪个开店指标不达预期，轻轻一点，就能看到详细信息，了解项目进展为何不顺。
我一看，这行呀，有它我就不用每周花大量时间整理那些烦人报表了。于是，我就问黎叔，怎么实现的？
他告诉我，他用的飞书多维表格。在上面有一张项目总表，然后建一个仪表盘，自定义自己想要的可视化图表。数据都是实时更新，一次性设置，就大功告成了。
这天是真不白聊！我跟我另一个在西贝的朋友雯雯分享这个办法。不料她跟我说，她早就用了飞书的多维表格，不仅仪表盘好用，而且多维表格还能实现项目节点自动管控。
我真吃惊了：“自动管理，不用我盯项目进度？也不用我再催办、分发了？”
她看我眼睛里透出一丝怜悯，跟我说，那样的日子早就过去了，她们食品工程部有300多个产品研发的项目，都放在多维表格上管理，表单提交立项，如果有新产品的研发，就自动录入数据库了。而且设置了自动化流程，项目开始时间和执行人，根据项目类型，它自动就带出任务了，比人盯着高效多了。
我就知道乐观的人，运气不会差。不过，还有个问题没解决——跨团队协同。
我之前因为跨团队协同烦恼了好久，因为不仅要协调外部的客户需求，还要协调内部多个部门的同事。
数据汇总和更新就很麻烦，客户得有客户看的表，负责人有负责人看的表，项目成员有成员看的表，整了好几十个excel表格，最可怕的是，这几十个表还得跟着项目进展不断更新，更新一次，我就得给项目相关的人发一次，各种表格传来传去。我怀疑，我上辈子是个信鸽。
所以我咨询了另一位项目经理朋友Lucy，这个问题她是如何解决的。她在一家游戏动漫公司原力数字科技，对外服务腾讯、网易、梦工厂等20多家客户，对内要协同1700多人的制作团队，比我的项目管理复杂多了。
她告诉我，她只建了一张总表，利用“分组”和“筛选”的功能，将管理数据整合，客户、负责人、团队成员看同一张表，但只看到和自己相关的内容。开不同的权限，就解决了。既做到了数据安全，又把所有协作方串起来了。
而且表格是在线的，她这边更新内容的话，其他人是可以同步看到最新的数据的，也不用传来传去。
我这一看，这不还是飞书的多维表格么。
没想到，困扰我的3大难题，被一个多维表格全给解决了。并且在使用中，我还发现了它的其他“隐藏副本”，因为它可以自定义搭建、所以不同行业、不同工种都能用，适合不同的业务流程，这用起来就很灵活啊。要不然想要做一个系统搭建得多少钱呀，审批还嘎嘎慢，这要是领导知道，系统搭建的问题被我解决了，我就得变成他的神！
昨天，我准时下班的时候，我同事眼睛都瞪圆了。有时候自己烦恼很久的事情，可能有很简单的解决办法。
现在我的腰板硬了，说话都敢大喘气了。
我宣布，这周天我不加班了，出去约会。
-THE END-
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