项目经理想要不受气,就必须拥有这个技能

新闻资讯   2023-07-19 17:09   51   0  

“气死了、气死了、气死了!”


项目进展不顺利,PM手里没实权,生气...

团队成员有问题从不上报,就自己憋着,生气...

领导不分青红皂白就把锅往PM身上扣,生气...


环环想说:莫生气,气坏了身子无人替。掌握开会这个技能,能无形中帮助你解决很多问题。



项目启动会


千万不要忽视项目启动会,项目启动会的主要作用是告知相关方项目正式启动,并大体介绍项目的概况,会议形式往往有的项目经理会认为项目启动会不过就是走个形式,不必在意。



其实项目启动会不仅仅是项目开始的标志,更是借助领导权力、获取项目管理权力的最佳时机。项目启动会办的越好、相关方和领导来的越多,越方便项目经理后续掌控权力。


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项目例会


项目例会在任何时间和地点都可以开,也没有固定的形式,甚至线上开也可以。虽说比较随意,但是项目例会却十分重要。在例会时可以针对分派的任务问题进行反馈,及时发现问题 ,解决问题。



有的圈友就疑惑了,为什么自己每周都开例会,但是仍然对于项目进度没有促进的效果呢?那是因为你开的是没意义、无结果的会。开会前要先发送会议通知,仅通知需要参会的人、明确会议的目的、时间、地点、会议议程、议题、准备会议资料、做好会议记录、安排后续跟进、落实沟通,针对问题及时解决、复盘前阶段的工作,为接下来打基础。


当然如果项目进展顺利,短期例会也可以不开,以邮件形式进行汇报就可以了。


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项目决策讨论会


总背锅的圈友注意了,这条可以仔细看下这条,所说不能百分百避险,但多少有些用处。


大家都知道,一旦项目出事,第一个找的一定是项目经理,是项目经理说的,是项目经理做的决策。弱小的项目经理无法反驳,只能”把苦咬碎了往肚子里咽。”



那要是遇到需要必须做重大决策时,尤其是涉及成本、人力等方面的问题,应该怎么办呢?叫上领导开项目决策讨论会,为重大的决策事项进行背书,万一项目产生不必要的纰漏或纠纷,项目经理也能靠领导的“背书”保护好自己。会议的精髓在于项目经理要事先做好相关决策的方案,在会议上向领导进行详细讲解,阐明方案的利弊,让领导来做最终的决定。有效避免背黑锅。


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项目验收会


项目验收会不光注重形式,更注重实质性的内容。项目终验会的召开,一定要召集项目所有关键人物,把事无巨细地把每一项权力和责任交接出去,并安排好相关的接手人员。



正式宣布项目交付结束,并宣传项目的结果,为甲乙双方后续合作打基础,体现成果,适度谦虚的同时进行适度的宣传 ,最后项目结束后,别忘记复盘一下。


后台回复:验收会,领取如何开好项目验收会PPT


开会前要注意两点,明确为什么开会,哪些人开会;会后要注意一点,及时落实。那么就能有效避免无效会议。


Q1· 

你们在工作中,会自己生闷气,

还是会把脾气发出来呢?



哈喽,今天是环环,我们每天更新的时间为下午17:08。放假是下午18:30,右下角在看点一下,项目进展顺顺顺。

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