项目经理的日常：
准备开会、开会、检查还要开几个会
白天淹没在会议中
等到晚上人都走了
才开始做白天攒下的工作……
在应接不暇的会议中，
如何才能做到高效开会，
早点回家？
请往下看~
开会前明确两件事
每次开会前，都要明确两件事：一是为什么要开会，二是哪些人需要去参会。
一，为什么要开会。
其实很多时候会议效率低下，主要原因是我们不知道究竟为什么要开会。在工位上坐着喝茶突然就被叫去开会了，听了半天也没听到跟自己有关系的内容，最后布置了一个觉得很头疼的任务就出会议室了。
项目经理在开会前，要先明确开会的原因，要解决的问题是什么。即使是临时被叫去的会，也要尽快搞清开会原因，是需求敲定、风险分析还是背锅问责？每次开会前都把这个问题想清楚，避免开会开的无头无脑，会议效率也能得到提升。
二，确定参会人员。
开会一般是为了解决某个相关方共同问题的，它不应该提倡与会人员即时对某个问题提出看法（除了头脑风暴会），应该是会议开始前就已经在大脑里成形想法，在会上直接各抒己见，然后根据问题的核心协商出最佳解决办法的过程。
所以要提前确定参会人员，提前通知要讨论的事情，至少提前一天通知，让大家做好准备。
如何开会
一，不轻易开会
再小的会议，也至少包括三个人，要协调好这三个人的时间，要牺牲参会人员的正常工作时间，如技术人员写代码的时间，还要确定会议室、会议时间、会议流程、写会议纪要等等。开会的代价是很大的，能私下解决的问题，就不要开会。
二，不开扯淡的会
开会是解决问题的，不是听某人唠叨的，有重点，有干货，这才是王道。
有些领导喜欢唠叨，有些小朋友称之为“洗脑”，殊不知，任你唾沫星子满天飞，参会的小伙伴已经习惯了，左耳朵进右耳多出，久而久之，开会倦怠感已经肆虐。这称之为扯淡的会。
三，严格控制会议时间
必须严格控制会议时间，按时开始，按时结束，不拖延。发言时更要注意控制时间。某公司的事业部为了控制会议时常，领导提出明确发言时间要求，每个人只有10分钟时间，到第9分钟时会进行提示，时间一到，必须结束发言。正式因为这个规定，该企业的会议时间每次都控制的比较好，会议效果也得到了一定程度的保证。
四，重内容，轻形式
有些公司在开会的时候PPT百花竞艳，为了PPT煞费苦心，为解决一个问题，追根溯源，有原因，有背景，有问题，有展望，特效效果也做的异常绚烂，结果头重脚轻，解决方案却表达不清。
其实PPT的炫酷与否不是决定性因素，它虽然可以为汇报加分，但抛去这些华丽的外衣，有内容、有干货才是精华。
五，开完会任务分解落实
这就要说到执行力了。个人是不存在执行力的，个人只有能力水平的高低，只有团队才有执行力。
越大的团队，就存在越高的沟通成本，通常导致决策低下，执行力差强人意。这就需要我们把任务分隔为各个小单元，责任到人，完不成就受相应处罚，没有情面可讲。
高效开会10大原则
有管理者总结了高效开会的十大原则，供大家参考：
1、凡是会议，必先准备：时间、地点、人员、物料、议程、通知。
2、凡是会议，必先训练：头脑风暴的会议如何开？发布性的会议如何开？
3、凡是会议，必有纪律：迟到、早退、中途退场、玩手机、会议时长、发言时长，怎么处理？
4、凡是会议，必有主题：主题越单一，越明确越好。最好不超过3个。
5、凡是主题，必有议程：会议具体的流程是什么？第一步、第二步、第三步。
6、凡是议程，必有决议：不能议而不决，开完一次会议得出了什么结果？
7、凡是决议，必有追踪：决议如何落地？如何执行？怎么执行？
8、凡是追踪，必有结果：谁的责任？进度怎么样？结果如何？
9、凡是责任，必有奖惩：赏罚分明，赏罚并重，不能只奖不罚或是只罚不奖。
10、凡是奖惩，必须公开：公开、公正、透明、不用顾忌不必要的颜面。
希望每位项目经理都能早点散会，
早点回家~
-THE END-
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